Boekhoudpakket voor België
AI-ondersteunde voorbereidende boekhouding, ontworpen voor Belgische accountants en ondernemers
Lokale Belgische compliance, standaard geïntegreerd
| Aangifte / Verplichting | Frequentie | Wat daadwerkelijk geautomatiseerd wordt |
|---|---|---|
| Btw (Intervat) | Maandelijks / Kwartaal | Genereert de volledige Belgische btw-aangifte op basis van de OCA-stack, gevalideerd volgens het officiële Intervat-schema (2026/2) met reële facturatiegegevens. |
| DmfA (RSZ / Sociale zekerheid) | Kwartaal | Op maat gemaakte XML-generator voor arbeiders (PC 112) en bedienden (PC 200) — inclusief correcte RSZ-bijdragen, voltijds/deeltijds beheer en wettelijk vakantiegeld. Schemagevalideerd en getest op reële loongegevens. |
| Bedrijfsvoorheffing | Maandelijks / Kwartaal | Volledige berekening van de bedrijfsvoorheffing volgens de barema's over de vijf gezinssituaties, met aftrek voor personen ten laste, gegenereerd vanuit Odoo en gevalideerd volgens het officiële schema. |
| Belcotax (Fiche 281.10 / 281.20) | Jaarlijks | Generatie van de jaarlijkse fiscale fiches, met correcte verwerking van samengestelde Belgische familienamen en officiële checksum-validatie. |
Elke aangifte wordt schemagetrouw gegenereerd en ter verificatie aangeboden. De uiteindelijke indiening bij de overheidsinstanties blijft steeds een handmatige actie van de accountant.
- Volledig beheerd — wekelijkse servercontroles en patchbeheer
- Continu bewaakt, 24 uur per dag, 7 dagen per week
- Belgische fiscale en loonregels vooraf geconfigureerd vanaf dag één
- Ondersteuning op applicatieniveau, niet louter op de serverhardware
- 3 dedicated en beveiligde servers:
- Inclusief WebChat, plus WhatsApp en Telegram
- Volledig redundante infrastructuur
- Beveiligingsstack met 9 lagen
16% onder de catalogusprijs
Eerste maand gratis — gebruik code 0XVHZ8TI94
Bestellen| Aangifte / Verplichting | Frequentie | Momenteel in ontwikkeling |
|---|---|---|
| Btw (i.SAF) | Maandelijks | Volledige veldkoppeling gereed — elk i.SAF-veld gekoppeld aan Odoo-facturatie. XML-generator en PVM-taxclassificatie in afronding. |
| FR0600 (Voorbereidende btw-aangifte) | Maandelijks | Gebouwd op i.SAF via i.MAS met verplichte menselijke controle vóór verzending via EDS — hetzelfde 'genereren, controleren, valideren'-principe als in België. |
| Sodra Loonadministratie (SAM) | Maandelijks | Salaris- en bijdrageberekening rechtstreeks in Odoo volgens dezelfde deterministische generator-architectuur als de Belgische DmfA. |
Gebaseerd op dezelfde principes als het Belgische pakket: deterministische generatie, officiële schemavalidatie en finale indiening door uw accountant.
- Volledig beheerd — wekelijkse servercontroles en patchbeheer
- Continu bewaakt, 24 uur per dag, 7 dagen per week
- Geconfigureerd voor Litouwen zodra gereed
- Ondersteuning op applicatieniveau, niet louter op de serverhardware
- 3 dedicated en beveiligde servers:
- Inclusief WebChat, plus WhatsApp en Telegram
- Volledig redundante infrastructuur
- Beveiligingsstack met 9 lagen
- Litouwse fiscale regels (in ontwikkeling)
Nog niet gedefinieerd. Contacteer ons indien dit uw rechtsgebied is — we prioriteren nieuwe landen op basis van marktvraag.
- 3 dedicated en beveiligde servers:
- Inclusief WebChat, plus WhatsApp en Telegram
- Volledig redundante infrastructuur
- Beveiligingsstack met 9 lagen
- Omaanse fiscale regels (nog niet gedefinieerd)
Getoonde prijzen worden maandelijks gefactureerd. Betaal vooruit en bespaar: 3 maanden −5%, 6 maanden −10%, 1 jaar −20%, 2 jaar −30%, 3 jaar −40%.
Het manuele werk achter elke boekhouding, automatisch voor u afgehandeld
Het Boekhoudpakket leest uw facturen, ontvangstbewijzen en kastickets uit zodra ze worden verzonden, matcht ze met uw rekeninguittreksels en bereidt uw btw-aangiften, DmfA en loonberekeningen voor — klaar voor uw controle en indiening. Volledig beheerd en gehost in de EU, 24/7 gemonitord met wekelijkse controles.
Drie systemen, werkend als één geïntegreerde workflow
U beheert geen drie losse producten. U krijgt één gestroomlijnd proces — wij zorgen voor het volledige technische beheer.
Leest documenten uit
Een dedicated AI-agent leest wat u doorstuurt via WebChat, WhatsApp of Telegram — inclusief handgeschreven bonnen — en structureert alle velden.
Synchroniseert en matcht data
De automatisering koppelt rekeninguittreksels automatisch aan de bijhorende facturen en creditnota's.
Boekt en rapporteert
Alles staat klaar in Odoo voor uw review — inclusief periodieke rapportages, btw- en DmfA-ontwerpen en loonberekeningen op basis van contractparameters.
Klaar voor verplichte Peppol e-facturatie
Vanaf 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Uw boekhoudpakket is vanaf dag één ontworpen om dit te verwerken — geen apart hulpmiddel, geen handmatig gepruts met XML.
- Inkomende en uitgaande facturen verwerkt in UBL/XML-formaat via het Peppol-netwerk
- Volledige integratie met Odoo — Peppol-facturen stromen rechtstreeks in uw boekhouding, geen dubbele invoer
- OpenClaw en n8n verzorgen de automatiseringslaag — validatie, routering en foutafhandeling
Enterprise-niveau, zonder eigen IT-afdeling
Privé en beveiligd by design
Elk pakket draait op drie dedicated servers in de EU — nooit gedeeld of gemengd met data van andere partijen.
U behoudt de volledige controle
Het systeem verzorgt het voorbereidende werk. U controleert, valideert en dient in bij de overheid.
Belgische wetgeving ingebouwd
Regels voor btw (Intervat), DmfA en loonheffingen zijn vanaf dag één ingesteld — geen generiek buitenlands sjabloon.
Operationeel binnen één dag
De drie servers worden automatisch opgeleverd op de dag van bestelling — zonder aanslepende IT-trajecten.
24/7 beheerd en gemonitord
Ons team bewaakt uw infrastructuur continu. Wekelijkse controles, updates en monitoring zijn inbegrepen — u hoeft geen serverbeheer te doen.
Ontworpen voor accountants, niet voor ontwikkelaars
Geen code of technische installatie vereist. Stuur een bericht of voer contractgegevens in — dat is de volledige interactie.
Hoeveel zou u kunnen besparen?
Schat uw maandelijkse tijd- en kostenbesparing op basis van uw huidige werklast.
Schatting gebaseerd op een typische vermindering van 70% in handmatige voorbereidende boekhoudtijd. Werkelijke resultaten variëren per workflowcomplexiteit.
9 beveiligingslagen over de data van elke cliënt
Financiële gegevens horen niet thuis in gedeelde tabellen. De data van elke cliënt is strikt geïsoleerd, versleuteld en beschermd door enterprise-beveiliging.
Elk document en elke link wordt vooraf gecontroleerd door onze URL-monitoring en antivirus. Samen met dubbele encryptie en dagelijkse back-ups blijven uw cijfers optimaal beschermd.
Technische details voor uw IT-team
Drie dedicated servers per klant — strikt gescheiden — met OpenClaw (documentontvangst), n8n (automatisering en reconciliatie) en Odoo Community (boekhouding en rapporten), verbonden via een afgeschermd intern netwerk.
| Resources | 3 servers, 2 vCPU / 4–8 GB RAM elk, enterprise NVMe (Ceph, Proxmox, Tier IV datacenter) |
| SLA | 99,99% Uptime |
| Implementatie | Dedicated instanties per klant, afgeschermd privénetwerk, gehost in de EU |
| Back-ups | Dagelijks, gehost in de EU, versleuteld in rust (encrypted at rest) |
AI-ondersteunde voorbereiding met finale menselijke validatie door de erkende accountant. Cloud Acropolis bereidt gegevens voor en valideert deze voor indiening; de uiteindelijke aangifte blijft de professionele verantwoordelijkheid van de accountant.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van Belgische accountants en ondernemers.
Ja. Onze op maat gemaakte DmfA XML-generator dekt expliciet zowel arbeiders (PC 112) als bedienden (PC 200) — met correcte RSZ-bijdragen, voltijds/deeltijds detectie en wettelijk vakantiegeld. Schemagevalideerd en getest op reële loongegevens.
Ja. Btw-aangiften worden gegenereerd en gevalideerd volgens het huidige Intervat-schema (2026/2) met uw reële facturatiegegevens, en vervolgens ter controle aan uw accountant voorgelegd vóór indiening.
Alle gegevens worden gehost op 3 dedicated, in de EU gevestigde servers, beschermd door een beveiligingsstack met 9 lagen (Cloudflare, enterprise firewall, geen publiek IP, dubbele versleuteling, redundante EU-infrastructuur). Alleen uw geautoriseerde team en de beheerde-dienst-engineers van CloudAcropolis hebben toegang.
Nee. Elke aangifte wordt automatisch gegenereerd en schemagevalideerd, maar de uiteindelijke indiening bij Intervat, DmfA of Belcotax blijft altijd een bewuste, handmatige stap die door de accountant wordt uitgevoerd.
De meeste klanten zijn binnen een dag operationeel, niet maanden. Het systeem is vanaf dag één vooraf geconfigureerd met Belgische fiscale en loonregels, zonder langdurig opstartproces.
Voorbereidende boekhouding automatisering gebruikt AI en workflowtools om facturen, kwitanties en bankafschriften automatisch te lezen, deze te koppelen aan de juiste boekingen en btw-, DmfA- en loongegevens voor te bereiden voor de finale controle door de accountant — minder handmatige invoer, zonder de professionele controle te vervangen.
In België leest de voorbereidende boekhouding automatisering documenten verzonden via WhatsApp, Telegram of e-mail, haalt factuur- en btw-gegevens eruit, koppelt deze aan bankmutaties, en bereidt Intervat btw-aangiften en DmfA-aangiften voor in het juiste formaat — klaar voor controle door de accountant vóór indiening.
Twijfelt u nog? Bekijk onze vergelijking
Klaar om meer cliënten aan te nemen?
€157/maand, volledig beheerd, operationeel binnen één dag.