Uw Eigen Multi-Klant Boekhoudkantoor, Kant-en-Klaar
Volledig Beheerd, 100% Privé per Klant, Aangedreven door AI — Ontworpen voor Belgische Boekhouders en Kantoren
Lokale Belgische compliance, standaard geïntegreerd
| Aangifte / Verplichting | Frequentie | Wat daadwerkelijk geautomatiseerd wordt |
|---|---|---|
| Btw (Intervat) | Maandelijks / Kwartaal | Genereert de volledige Belgische btw-aangifte op basis van de OCA-stack, gevalideerd volgens het officiële Intervat-schema (2026/2) met reële facturatiegegevens. |
| DmfA (RSZ / Sociale zekerheid) | Kwartaal | Op maat gemaakte XML-generator voor arbeiders (PC 112) en bedienden (PC 200) — inclusief correcte RSZ-bijdragen, voltijds/deeltijds beheer en wettelijk vakantiegeld. Schemagevalideerd en getest op reële loongegevens. |
| Bedrijfsvoorheffing | Maandelijks / Kwartaal | Volledige berekening van de bedrijfsvoorheffing volgens de barema's over de vijf gezinssituaties, met aftrek voor personen ten laste, gegenereerd vanuit Odoo en gevalideerd volgens het officiële schema. |
| Belcotax (Fiche 281.10 / 281.20) | Jaarlijks | Generatie van de jaarlijkse fiscale fiches, met correcte verwerking van samengestelde Belgische familienamen en officiële checksum-validatie. |
Elke aangifte wordt schemagetrouw gegenereerd en ter verificatie aangeboden. De uiteindelijke indiening bij de overheidsinstanties blijft steeds een handmatige actie van de accountant.
- Volledig beheerd — wekelijkse servercontroles en patchbeheer
- Continu bewaakt, 24 uur per dag, 7 dagen per week
- Belgische fiscale en loonregels vooraf geconfigureerd vanaf dag één
- Ondersteuning op applicatieniveau, niet louter op de serverhardware
- Echte Klantisolatie — elke klant beschikt over zijn eigen toegewijde, privé-omgeving, met een eigen web-/app-portaal.
- Slimme Ontvangst — AI-agenten lezen meertalige documenten die via web of app worden opgeladen en berekenen belastingverdelingen; btw-nummers worden op formaat gevalideerd.
- Boekhoudersvoordeel — u behoudt volledige administratieve controle over alle klanten, terwijl elke klant zelfbedieningstoegang krijgt, 15 managementrapporten, en gegevensexports met één klik (bankafschriften, rapporten, back-ups).
- Geen Manuele Boekhouding Meer — u voert geen gegevens meer handmatig in. Elke boeking is geautomatiseerd en traceerbaar tot het brondocument; uw rol verschuift naar nazicht en goedkeuring in Odoo.
Tot 10 klanten
- Toegewijde, geïsoleerde omgeving per klant
- Eén URL, één inlog per klant
- 15 managementrapporten per klant, exporteerbaar naar CSV/PDF
- Antwoord van de support binnen 3 uur, via e-mail
- Integratie van een nieuwe klant in minder dan 20 minuten
Tot 30 klanten
- Toegewijde, geïsoleerde omgeving per klant
- Eén URL, één inlog per klant
- 15 managementrapporten per klant, exporteerbaar naar CSV/PDF
- Antwoord van de support binnen 3 uur, via e-mail
- Integratie van een nieuwe klant in minder dan 20 minuten
Tot 100 klanten
- Toegewijde, geïsoleerde omgeving per klant
- Eén URL, één inlog per klant
- 15 managementrapporten per klant, exporteerbaar naar CSV/PDF
- Antwoord van de support binnen 3 uur, via e-mail
- Integratie van een nieuwe klant in minder dan 20 minuten
Meer dan 100 klanten nodig? Uitbreiding: €25/maand + €100 eenmalige opstartkost per extra klant.
| Aangifte / Verplichting | Frequentie | Momenteel in ontwikkeling |
|---|---|---|
| Btw (i.SAF) | Maandelijks | Volledige veldkoppeling gereed — elk i.SAF-veld gekoppeld aan Odoo-facturatie. XML-generator en PVM-taxclassificatie in afronding. |
| FR0600 (Voorbereidende btw-aangifte) | Maandelijks | Gebouwd op i.SAF via i.MAS met verplichte menselijke controle vóór verzending via EDS — hetzelfde 'genereren, controleren, valideren'-principe als in België. |
| Sodra Loonadministratie (SAM) | Maandelijks | Salaris- en bijdrageberekening rechtstreeks in Odoo volgens dezelfde deterministische generator-architectuur als de Belgische DmfA. |
Gebaseerd op dezelfde principes als het Belgische pakket: deterministische generatie, officiële schemavalidatie en finale indiening door uw accountant.
- Volledig beheerd — wekelijkse servercontroles en patchbeheer
- Continu bewaakt, 24 uur per dag, 7 dagen per week
- Geconfigureerd voor Litouwen zodra gereed
- Ondersteuning op applicatieniveau, niet louter op de serverhardware
- 3 dedicated en beveiligde servers:
- Inclusief WebChat, plus WhatsApp en Telegram
- Volledig redundante infrastructuur
- Beveiligingsstack met 9 lagen
- Litouwse fiscale regels (in ontwikkeling)
Nog niet gedefinieerd. Contacteer ons indien dit uw rechtsgebied is — we prioriteren nieuwe landen op basis van marktvraag.
- 3 dedicated en beveiligde servers:
- Inclusief WebChat, plus WhatsApp en Telegram
- Volledig redundante infrastructuur
- Beveiligingsstack met 9 lagen
- Omaanse fiscale regels (nog niet gedefinieerd)
Getoonde prijzen worden maandelijks gefactureerd. Betaal vooruit en bespaar: 3 maanden −5%, 6 maanden −10%, 1 jaar −20%, 2 jaar −30%, 3 jaar −40%.
Het manuele werk achter elke boekhouding, automatisch voor u afgehandeld
Elke klant laadt facturen, bonnetjes en kasticketten op via zijn eigen privé web- en mobiele portaal. Het systeem koppelt deze aan de bankafschriften en bereidt btw-, DmfA- en loonaangiftes voor — klaar voor uw nazicht. Volledig beheerd en gehost voor u, 24/7 gemonitord, met wekelijkse controles inbegrepen.
Drie systemen, werkend als één geïntegreerde workflow
U beheert geen drie losse producten. U krijgt één gestroomlijnd proces — wij zorgen voor het volledige technische beheer.
Leest documenten uit
Elke klant laadt facturen en bonnetjes op via zijn eigen privé web- en mobiele portaal — een AI-agent leest deze, zelfs handgeschreven of papieren bonnetjes, en zet ze om in gestructureerde gegevens.
Synchroniseert en matcht data
De automatisering koppelt rekeninguittreksels automatisch aan de bijhorende facturen en creditnota's.
Boekt en rapporteert
Alles staat klaar in Odoo voor uw review — inclusief periodieke rapportages, btw- en DmfA-ontwerpen en loonberekeningen op basis van contractparameters.
Uw Klant vs. U
Duidelijke taakverdeling: uw klant voert de dagelijkse gegevens in via zijn eigen Portaal, u behandelt de zaken die professioneel oordeel vereisen en dient aangiftes in bij de overheid.
Uw Klant (via het Portaal)
- Laadt facturen en rekeningen op
- Voert kas- en kaartontvangsten in, laadt bankafschriften op
- Voegt werknemers toe/werkt ze bij (behalve loon, RSZ-nummer, paritair comité, contractdata)
- Registreert gewerkte uren, voert loonverwerking uit (concept)
- Bekijkt en downloadt rapporten
U (in Odoo)
- Stelt loonstructuur, paritair comité en loon in op nieuwe contracten
- Rapporteert alles wat de bankimport niet automatisch kon matchen
- Bevestigt loonbatches vóór ze definitief worden
- Dient btw, DmfA, bedrijfsvoorheffing en Belcotax in bij de overheid
- Herstelt het wachtwoord van uw klant als deze het verliest (adminrechten blijven bij Cloud Acropolis)
Klaar voor verplichte Peppol e-facturatie
Vanaf 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Uw boekhoudpakket is vanaf dag één ontworpen om dit te verwerken — geen apart hulpmiddel, geen handmatig gepruts met XML.
- Inkomende en uitgaande facturen verwerkt in UBL/XML-formaat via het Peppol-netwerk
- Volledige integratie met Odoo — Peppol-facturen stromen rechtstreeks in uw boekhouding, geen dubbele invoer
- Geautomatiseerde validatie, routering en foutafhandeling op de achtergrond
Enterprise-niveau, zonder eigen IT-afdeling
Privé en beveiligd by design
Elke klant krijgt zijn eigen toegewijde, geïsoleerde, in de EU gehoste omgeving — nooit gedeeld, nooit vermengd met de gegevens van een andere klant.
U behoudt de volledige controle
Het systeem verzorgt het voorbereidende werk. U controleert, valideert en dient in bij de overheid.
Belgische wetgeving ingebouwd
Regels voor btw (Intervat), DmfA en loonheffingen zijn vanaf dag één ingesteld — geen generiek buitenlands sjabloon.
Nieuwe Klanten Operationeel in Enkele Minuten
Een nieuwe klant toevoegen aan uw pakket duurt minder dan 20 minuten, van begin tot eind — zonder langdurig opstartproject.
24/7 beheerd en gemonitord
Ons team bewaakt uw infrastructuur continu. Wekelijkse controles, updates en monitoring zijn inbegrepen — u hoeft geen serverbeheer te doen.
Ontworpen voor accountants, niet voor ontwikkelaars
Geen code of technische installatie vereist. Stuur een bericht of voer contractgegevens in — dat is de volledige interactie.
Hoeveel Extra Klanten Zou U Kunnen Aannemen?
Schat de vrijgekomen tijd per klant, en hoeveel extra klanten u met die tijd zou kunnen bedienen — zonder aan te werven.
Gebaseerd op gepubliceerde benchmarks voor factuurverwerking: manuele voorboekhouding duurt gemiddeld ~12 minuten per factuur (IOFM/Ardent Partners-benchmark), tegenover ~1,2 minuut per factuur met AI-gedreven automatisering, een vermindering van ongeveer 90% (Nexus AP-onderzoek). Werkelijke resultaten variëren per klant en documentcomplexiteit.
9 beveiligingslagen over de data van elke cliënt
Financiële gegevens horen niet thuis in gedeelde tabellen. De data van elke cliënt is strikt geïsoleerd, versleuteld en beschermd door enterprise-beveiliging.
Elk document en elke link wordt vooraf gecontroleerd door onze URL-monitoring en antivirus. Samen met dubbele encryptie en dagelijkse back-ups blijven uw cijfers optimaal beschermd.
Technische details voor uw IT-team
Elke klant krijgt zijn eigen geïsoleerde omgeving, met Odoo (boekhouding en rapporten) en een AI-ondersteunde laag voor documentontvangst en -matching. De gegevens van elke klant zijn gescheiden op databaseniveau — niets wordt gedeeld tussen klanten.
| Resources | 100 GB (Boekhouder 1) / 300 GB (Boekhouder 2) / 1.000 GB (Boekhouder 3) totaal, professionele opslag gehost in de EU |
| SLA | 99,99% Uptime |
| Implementatie | Geïsoleerde omgeving per klant, eigen URL en inloggegevens, gehost in de EU |
| Back-ups | Dagelijks, gehost in de EU, versleuteld in rust (encrypted at rest) |
AI-ondersteunde voorbereiding met finale menselijke validatie door de erkende accountant. Cloud Acropolis bereidt gegevens voor en valideert deze voor indiening; de uiteindelijke aangifte blijft de professionele verantwoordelijkheid van de accountant.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van Belgische boekhouders en boekhoudkantoren.
Ja. Onze op maat gemaakte DmfA XML-generator dekt expliciet zowel arbeiders (PC 112) als bedienden (PC 200) — met correcte RSZ-bijdragen, voltijds/deeltijds detectie en wettelijk vakantiegeld. Schemagevalideerd en getest op reële loongegevens.
Ja. Btw-aangiften worden gegenereerd en gevalideerd volgens het huidige Intervat-schema (2026/2) met uw reële facturatiegegevens, en vervolgens ter controle aan uw accountant voorgelegd vóór indiening.
Alle gegevens worden gehost op 3 dedicated, in de EU gevestigde servers, beschermd door een beveiligingsstack met 9 lagen (Cloudflare, enterprise firewall, geen publiek IP, dubbele versleuteling, redundante EU-infrastructuur). Alleen uw geautoriseerde team en de beheerde-dienst-engineers van CloudAcropolis hebben toegang.
Nee. Elke aangifte wordt automatisch gegenereerd en schemagevalideerd, maar de uiteindelijke indiening bij Intervat, DmfA of Belcotax blijft altijd een bewuste, handmatige stap die door de accountant wordt uitgevoerd.
Een nieuwe klant integreren duurt minder dan 20 minuten. Het systeem is vanaf dag één voorgeconfigureerd met de Belgische fiscale en loonregels.
Voorbereidende boekhouding automatisering gebruikt AI en workflowtools om facturen, kwitanties en bankafschriften automatisch te lezen, deze te koppelen aan de juiste boekingen en btw-, DmfA- en loongegevens voor te bereiden voor de finale controle door de accountant — minder handmatige invoer, zonder de professionele controle te vervangen.
In België leest de voorboekhoudingsautomatisering documenten die via het privé web- en mobiele portaal van elke klant worden opgeladen, haalt factuur- en btw-gegevens eruit, koppelt deze aan banktransacties, en bereidt Intervat btw-aangiftes en DmfA-aangiftes voor in het juiste formaat — klaar voor nazicht door de boekhouder vóór indiening.
Naast de standaard bankkoppeling kunnen we integraties bouwen met andere banken, of koppelen met de interne systemen en portalen van uw kantoor. Dit is maatwerk — neem contact op om een gesprek in te plannen en uw behoeften te bepalen.
Twijfelt u nog? Bekijk onze vergelijking
Klaar om meer cliënten aan te nemen?
Vanaf €299/maand voor 10 klanten, volledig beheerd, nieuwe klanten operationeel in minder dan 20 minuten.