Exact Online is een bekende naam voor veel Belgische boekhoudkantoren en kmo's, maar het prijsmodel per gebruiker en de gedeelde multi-tenant infrastructuur zijn niet de enige manier om geautomatiseerde boekhouding te runnen. Hier is een praktische, feitelijke vergelijking voor kantoren die alternatieven overwegen.
Het kernverschil: het prijsmodel
Exact Online rekent per gebruiker, per maand — kosten schalen rechtstreeks mee met het personeelsbestand, ongeacht hoeveel van die tijd daadwerkelijk in de software wordt doorgebracht. Het Boekhoudpakket rekent per kantoor, tegen een vast tarief van €157/maand, met onbeperkte interne gebruikers. Extra personeel voegt geen softwarekosten toe.
| Factor | Exact Online | Boekhoudpakket |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Per gebruiker, per maand | Vast €157/maand, onbeperkte gebruikers |
| Infrastructuur | Gedeelde multi-tenant cloud | 3 dedicated servers per klant |
| Gegevenseigendom | Gegevens op het gedeelde platform van Exact | Volledig eigendom op uw eigen dedicated infrastructuur |
| Documentautomatisering | Ingebouwde OCR, standaard workflow | AI-agent leest WhatsApp, Telegram, WebChat — inclusief handgeschreven bonnetjes |
Dedicated infrastructuur, geen gedeelde tenancy
Exact Online, zoals de meeste SaaS-boekhoudplatforms, draait op gedeelde multi-tenant infrastructuur — de gegevens van uw kantoor staan op dezelfde servers als duizenden andere klanten, logisch gescheiden door software, niet fysiek geïsoleerd. Het Boekhoudpakket draait op 3 dedicated servers per klant, nooit gedeeld, nooit vermengd met de gegevens van een andere klant.
Waar Exact Online nog steeds kan passen
Eerlijk gezegd: Exact Online heeft een langere staat van dienst op de Belgische markt, een groter bestaand integratie-ecosysteem, en kan geschikt zijn voor kantoren die specifiek een volledig zelfbeheerd platform zonder ingesloten support willen tegen een voorspelbare prijs per zetel voor een klein, stabiel team. De vergelijking gaat niet over welke tool universeel beter is — het gaat over welk kosten- en controlemodel past bij de groeiplannen van uw kantoor.
Bekijk het platform
Het Boekhoudpakket draait op 3 dedicated, in de EU gehoste servers per klant — nooit gedeeld, nooit vermengd met de gegevens van iemand anders, met onbeperkte interne gebruikers inbegrepen.
Ontdek het Boekhoudpakket