Wat gebeurt er precies nadat een document wordt verstuurd? Hier is het concrete proces, zonder marketingpraat.
Documenten aanleveren zoals ondernemers écht werken
Een zelfstandige wil geen ingewikkelde software openen — hij maakt een foto van een kasticket aan de kassa en gaat door met zijn werk. Het Boekhoudpakket sluit aan op vertrouwde kanalen: WebChat op uw website, WhatsApp of Telegram. Geen nieuwe portals of opleidingen nodig.
Het systeem verwerkt ook niet-perfecte documenten: gefotografeerde kassabonnen, handgeschreven leveringsbonnen of doorgestuurde PDF-facturen.
Wat er gebeurt tussen 'verzonden' en 'geboekt'
Een dedicated AI-agent leest het document uit
Foto's, PDF's of e-mails worden uitgelezen en gestructureerd naar leverancier, bedrag, btw-tarief, datum en factuurlijnen via onze OpenClaw-technologie.
Automatisering matcht met banktransacties
Rekeninguittreksels worden automatisch gekoppeld aan de juiste facturen zodra transacties binnenkomen, waardoor maandelijks zoekwerk vervalt.
Klaargezet in Odoo voor uw review
De gematchte boeking staat klaar in uw Odoo-omgeving — volledig controleerbaar en bewerkbaar vóór definitieve validatie. Ook contractparameters voeden ditzelfde systeem.
Aangiften worden voorbereid, nooit blind ingediend
Btw-, DmfA- en loonrapporten worden gegenereerd en gevalideerd volgens officiële overheidsstandaarden. De accountant controleert en verzendt.
Het verschil met 'facturen mailen naar het kantoor'
Facturen via e-mail ontvangen betekent dat medewerkers bijlagen handmatig moeten openen, lezen en intikken in de software. Ons systeem automatiseert de extractie, reconciliatie en invoer, zodat enkel de finale verificatie overblijft.
Wat blijft een menselijke beslissing
Het uitlezen van een bon en het koppelen van transacties vereist geen beroepstitel. Fiscale toewijzing, afwijkingscontroles en formele validatie blijven het exclusieve domein van de accountant.
Ervaar het op uw eigen dossiers
WebChat-, WhatsApp- en Telegram-ontvangst zijn inbegrepen in elk plan van het Boekhoudpakket.
Ontdek het Boekhoudpakket