Apskaitininkas, tvarkantis kliento apskaitos knygas, tvarko vienus jautriausių duomenų, kuriuos tas klientas turi: sąskaitas faktūras, darbuotojų atlyginimus, banko veiklą, nacionalinio registro numerius. „Talpinama ES“ apskritai laisvai vartojama programinės įrangos rinkodaroje — tokiems jautriems duomenims detalės už šios frazės svarbesnės nei pati frazė.
Ką iš tikrųjų reiškia „ES duomenų rezidavimas“
Duomenų rezidavimas yra ne tik apie tai, kurioje šalyje stovi serveris. Tai apie visą grandinę, kas gali pasiekti tuos duomenis ir pagal kurios šalies įstatymus — fizinę vietą, infrastruktūrą valdančios įmonės teisinę jurisdikciją ir kur saugomos atsarginės kopijos.
Serveris, stovintis ES duomenų centre, valdomas įmonės, teisiškai registruotos už ES ribų, vis tiek gali būti pavaldus užsienio duomenų prieigos įstatymams, siekiantiems per sienas — JAV CLOUD aktas yra dažniausiai minimas pavyzdys. Tikras ES duomenų rezidavimas reiškia, kad infrastruktūra, valdanti įmonė ir teisinė jurisdikcija visos iš tikrųjų yra ES pagrindu, ne tik stovas, kuriame atsitiktinai stovi serveris.
Kodėl tai čia svarbiau nei vienai programinės įrangos daliai
Apskaitos paketas nėra viena programa — tai trys sujungtos sistemos, kiekviena laikanti kliento duomenis skirtingame etape:
- Dokumentas priėmimo metu. Nufotografuotas kvitas ar persiųsta sąskaita faktūra, tą akimirką, kai jis išsiunčiamas per WebChat, WhatsApp ar Telegram, dar prieš jį perskaitant.
- Struktūrizuoti duomenys, proceso viduryje. Perskaičius, sąskaitos faktūros sumos, PVM numeriai ir tiekėjo duomenys egzistuoja kaip struktūrizuoti duomenys, sutikrinami su banko veikla.
- Užregistruotas įrašas, Odoo sistemoje. Galutinis buhalterinis įrašas, darbuotojų sutarties sąlygos, atlyginimo skaičiai ir kiekviena iš jų sugeneruota ataskaita — sistema, kurioje gyvena tikrosios jūsų kliento apskaitos knygos.
Kiekviena iš šių vietų yra ta vieta, kur kliento finansiniai duomenys iš tikrųjų gyvuoja, ne tik žingsnis diagramoje. Tiekėjas, galintis atsakyti „kur mano duomenys“ tik vienai iš trijų dalių, neturi pilno atsakymo.
Ką iš tikrųjų klausti tiekėjo
Ne „ar jūs talpinate ES“, kuris yra rinkodaros klausimas. Realūs klausimai, būtent apskaitos įrankiui:
- Kur teisiškai registruota valdanti įmonė?
- Ar dokumentų skaitymo, automatizacijos ir apskaitos sistemas valdo tas pats tiekėjas, ar viena iš jų yra trečiosios šalies paslauga, per kurią praeina jūsų duomenys?
- Kur konkrečiai saugomos atsarginės kopijos — ir ar jos šifruotos ramybės būsenoje?
- Ar skirtingų apskaitos įmonių klientų duomenys kada nors saugomi bendroje infrastruktūroje, ar izoliuoti kiekvienam klientui?
Verta apmąstyti tą antrą klausimą: kai kurie „DI apskaitos“ įrankiai yra plona sąsaja priešais atskirą dokumentų apdorojimo API, valdomą visiškai kitos įmonės, dažnai už ES ribų. Žinojimas, ar jūsų tiekėjas sukūrė ir valdo visą grandinę, ar nukreipia jūsų kliento sąskaitas faktūras per kažkieno kito paslaugą, yra realus, atsakomas klausimas — ne formalumas.
Peržiūrėkite platformą
Apskaitos paketas veikia kaip trys dedikuoti, ES talpinami serveriai kiekvienam klientui — niekada nedalinami, niekada nesumaišomi su kieno nors kito duomenimis.
Peržiūrėti Apskaitos paketą