Votre Propre Cabinet Comptable Multi-Clients, Clé en Main
Entièrement Géré, 100% Privé par Client, Propulsé par l'IA — Conçu pour les Comptables et Cabinets Belges
La conformité de votre pays, intégrée
| Déclaration | Fréquence | Ce qui est réellement automatisé |
|---|---|---|
| TVA (Intervat) | Mensuelle / trimestrielle | Génère la déclaration de TVA belge complète sur une pile OCA de niveau gratuit, validée par rapport au schéma Intervat actuel (2026/2) à l'aide de données de factures réelles. |
| DmfA (sécurité sociale) | Trimestrielle | Générateur XML sur mesure couvrant les commissions paritaires ouvriers (PC112) et employés (PC200) — taux de cotisation ONSS corrects, détection temps plein/partiel et gestion du pécule de vacances légal. Validé par schéma, testé sur des données de paie réelles. |
| Précompte professionnel | Mensuelle / trimestrielle | Calcul complet du barème de précompte professionnel selon les cinq catégories de statut marital, avec réductions pour enfants à charge, généré à partir des données de paie Odoo et validé par rapport au schéma officiel de précompte. |
| Belcotax (fiche 281.10) | Annuelle | Génération complète du certificat fiscal annuel, gérant correctement les noms de famille belges composés et la validation officielle par somme de contrôle, testée sur des dossiers d'employés réels. |
Chaque déclaration est générée et validée par schéma, puis remise pour votre relecture. La soumission aux autorités reste toujours une étape manuelle du comptable.
- Entièrement géré — contrôle hebdomadaire du serveur et mise à jour des correctifs
- Surveillé en permanence, 24h/24 et 7j/7
- Règles fiscales et de paie belges préconfigurées dès le premier jour
- Support pour le pack lui-même, pas seulement les serveurs
- Véritable Isolation des Clients — chacun de vos clients dispose de son propre environnement dédié et privé, avec son propre portail web/mobile.
- Réception Intelligente — des agents IA lisent les documents multilingues téléchargés via le web ou l'application et calculent les répartitions de taxes ; les numéros de TVA sont validés au format.
- Avantage Comptable — vous gardez le contrôle administratif complet sur tous les clients, tandis que chaque client bénéficie d'un accès en libre-service, de 15 rapports de gestion et d'exports de données en un clic (relevés bancaires, rapports, sauvegardes).
- Fini la Comptabilité Manuelle — vous n'entrez plus les données à la main. Chaque écriture est automatisée et traçable jusqu'à son document source ; votre rôle devient la relecture et la validation dans Odoo.
Jusqu'à 10 clients
- Environnement dédié et isolé par client
- Une URL, un identifiant par client
- 15 rapports de gestion par client, exportables en CSV/PDF
- Réponse du support sous 3 heures, par e-mail
- Intégration d'un nouveau client en moins de 20 minutes
Jusqu'à 30 clients
- Environnement dédié et isolé par client
- Une URL, un identifiant par client
- 15 rapports de gestion par client, exportables en CSV/PDF
- Réponse du support sous 3 heures, par e-mail
- Intégration d'un nouveau client en moins de 20 minutes
Jusqu'à 100 clients
- Environnement dédié et isolé par client
- Une URL, un identifiant par client
- 15 rapports de gestion par client, exportables en CSV/PDF
- Réponse du support sous 3 heures, par e-mail
- Intégration d'un nouveau client en moins de 20 minutes
Besoin de plus de 100 clients ? Complément : €25/mois + €100 de frais de mise en place uniques par client supplémentaire.
| Déclaration | Fréquence | Ce qui est en cours de développement |
|---|---|---|
| TVA (i.SAF) | Mensuelle | Mappage complet au niveau des champs terminé — chaque champ i.SAF (en-tête, fichiers maîtres, factures d'achat/vente, règlements) mappé directement aux données de facturation d'Odoo. Développement en cours de la recherche de codes fiscaux par rapport au classificateur PVM officiel du VMI et du générateur XML lui-même. |
| FR0600 (déclaration de TVA préliminaire) | Mensuelle | Construit sur i.SAF via la voie de déclaration préliminaire i.MAS, avec une étape de vérification humaine obligatoire avant soumission via EDS — le même modèle « générer, vérifier, valider » utilisé en Belgique. |
| Paie Sodra (SAM) | Mensuelle | Données de salaire et de cotisations calculées directement dans Odoo, et non dans des tableurs, en utilisant la même architecture de générateur déterministe que le DmfA belge — aucune IA dans le processus de génération des chiffres. |
Construit sur les mêmes principes fondamentaux que le pack Belgique : génération déterministe, validation par schéma par rapport aux spécifications officielles du VMI, et la soumission reste toujours une étape manuelle pour votre comptable.
- Entièrement géré — contrôle hebdomadaire du serveur et mise à jour des correctifs
- Surveillé en permanence, 24h/24 et 7j/7
- Préconfiguré pour la Lituanie, une fois prêt
- Support pour le pack lui-même, pas seulement les serveurs
- 3 serveurs dédiés et sécurisés :
- WebChat inclus, plus WhatsApp/Telegram
- Infrastructure entièrement redondante
- Pile de sécurité à 9 niveaux
- Règles fiscales lituaniennes, en cours de développement
Pas encore défini. Contactez-nous si c'est votre juridiction — nous priorisons les nouveaux pays selon la demande.
- 3 serveurs dédiés et sécurisés :
- WebChat inclus, plus WhatsApp/Telegram
- Infrastructure entièrement redondante
- Pile de sécurité à 9 niveaux
- Règles fiscales omanaises, pas encore définies
Les prix indiqués sont facturés mensuellement. Payez à l'avance et économisez : 3 mois −5%, 6 mois −10%, 1 an −20%, 2 ans −30%, 3 ans −40%.
Le travail manuel derrière chaque comptabilité, pris en charge pour vous
Chacun de vos clients télécharge ses factures, reçus et tickets de caisse via son propre portail privé, web et mobile. Le système les rapproche des relevés bancaires et prépare les déclarations de TVA, DmfA et de paie — prêtes pour votre relecture. Entièrement géré et hébergé pour vous, surveillé 24h/24 et 7j/7, avec contrôles hebdomadaires inclus.
Trois systèmes, fonctionnant comme un seul
Vous ne gérez pas trois produits séparés. Vous obtenez un seul processus opérationnel — nous gérons tout ce qu'il y a en dessous.
Lit les documents
Chaque client télécharge ses factures et reçus via son propre portail privé, web et mobile — un agent IA les lit, même les reçus manuscrits ou papier, et les transforme en données structurées.
Déplace et rapproche les données
L'automatisation récupère les relevés bancaires et rapproche automatiquement chaque transaction avec la bonne facture.
Comptabilise et rapporte
Tout arrive dans Odoo, prêt pour votre relecture — y compris les rapports mensuels, les déclarations de TVA et DmfA, et la paie à partir des termes de contrat que vous avez saisis.
Votre Client vs. Vous
Répartition claire du travail : votre client saisit les données du quotidien via son propre Portail, vous vous occupez des tâches nécessitant un jugement professionnel et déposez les déclarations auprès des autorités.
Votre Client (via le Portail)
- Télécharge les factures et notes de frais
- Saisit les encaissements espèces et carte, télécharge les relevés bancaires
- Ajoute/met à jour les employés (sauf salaire, INSS, commission paritaire, dates de contrat)
- Enregistre les heures du personnel, exécute la paie (en brouillon)
- Consulte et télécharge les rapports
Vous (dans Odoo)
- Définissez la structure salariale, la commission paritaire et le salaire sur les nouveaux contrats
- Rapprochez tout ce que l'import bancaire n'a pas pu faire correspondre automatiquement
- Confirmez les lots de fiches de paie avant leur finalisation
- Déposez la TVA, la DmfA, le précompte professionnel et le Belcotax auprès des autorités
- Réinitialisez le mot de passe de votre client s'il le perd (l'accès administrateur reste chez Cloud Acropolis)
Prêt pour la facturation électronique Peppol obligatoire
À partir de 2026, la facturation électronique structurée via le réseau Peppol devient obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Votre pack comptabilité est conçu pour gérer cela dès le premier jour — sans outil séparé, sans manipulation manuelle de XML.
- Factures entrantes et sortantes traitées au format UBL/XML via le réseau Peppol
- Intégration complète avec Odoo — les factures Peppol s'intègrent directement dans votre comptabilité, sans double saisie
- Validation, routage et gestion des erreurs automatisés en coulisses
Niveau entreprise, sans service informatique
Privé et sécurisé par conception
Chaque client dispose de son propre environnement dédié, isolé et hébergé dans l'UE — jamais partagé, jamais mélangé avec les données d'un autre client.
Vous gardez le contrôle
Le système prépare la comptabilité et rédige les rapports. Vous relisez, validez et déposez. Rien n'est soumis nulle part sans vous.
Règles belges intégrées
Les règles de TVA, DmfA et de paie sont préconfigurées dès le premier jour — pas un modèle générique que vous devez adapter vous-même.
Nouveaux Clients Opérationnels en Quelques Minutes
Ajouter un nouveau client à votre formule prend moins de 20 minutes, du début à la fin — sans long projet de mise en place.
Géré et surveillé 24h/24, 7j/7
Notre équipe surveille votre infrastructure en permanence. Contrôles hebdomadaires, mises à jour et surveillance inclus — vous ne touchez jamais à un terminal.
Conçu pour les comptables, pas les développeurs
Aucun code, aucune ligne de commande, aucune équipe informatique interne nécessaire. Envoyez un message, saisissez un contrat — c'est toute l'interface.
Combien de Clients Supplémentaires Pourriez-Vous Accueillir ?
Estimez le temps libéré par client, et combien de clients supplémentaires vous pourriez servir avec ce même temps — sans embaucher.
Basé sur des références publiées de traitement des factures fournisseurs : la pré-comptabilité manuelle prend en moyenne ~12 minutes par facture (référentiel IOFM/Ardent Partners), contre ~1,2 minute par facture avec une automatisation native par IA, soit une réduction d'environ 90% (étude Nexus AP). Les résultats réels varient selon le client et la complexité des documents.
9 niveaux de sécurité, sur les données de chaque client
Les données financières méritent mieux qu'un tableur partagé. Les données de chaque client sont isolées, chiffrées et protégées par la même infrastructure sur laquelle comptent les banques et les grandes entreprises.
Chaque lien et fichier traité par votre pack est vérifié par notre système de surveillance de sécurité des URL avant même d'atteindre votre infrastructure. Combiné à un antivirus en temps réel, un stockage doublement chiffré et des sauvegardes quotidiennes, vos données financières restent protégées sans que vous ayez à y penser.
Détails techniques, pour votre équipe informatique
Chaque client dispose de son propre environnement isolé, fonctionnant sous Odoo (comptabilité et rapports) avec une couche de réception et de rapprochement des documents assistée par IA. Les données de chaque client sont séparées au niveau de la base de données — rien n'est partagé entre les clients.
| Ressources | 100 Go (Comptable 1) / 300 Go (Comptable 2) / 1 000 Go (Comptable 3) au total, stockage professionnel hébergé dans l'UE |
| SLA | Disponibilité de 99,99 % |
| Déploiement | Environnement isolé par client, URL et identifiants propres, hébergé dans l'UE |
| Sauvegardes | Quotidiennes, hébergées dans l'UE, chiffrées au repos |
Préparation assistée par IA avec validation humaine finale par le comptable certifié. Cloud Acropolis prépare et valide les données pour soumission ; le dépôt final reste sous la responsabilité professionnelle du comptable.
Questions fréquentes
Questions courantes des comptables et cabinets comptables belges.
Oui. Notre générateur XML DmfA sur mesure couvre explicitement les commissions paritaires ouvriers (CP 112) et employés (CP 200), avec des taux de cotisation ONSS corrects, une détection temps plein/partiel et la gestion du pécule de vacances légal — validé par schéma et testé sur des données de paie réelles.
Oui. Les déclarations de TVA sont générées et validées par rapport au schéma Intervat actuel (2026/2) à l'aide de vos données de factures réelles, puis remises à votre comptable pour relecture avant soumission.
Toutes les données sont hébergées sur 3 serveurs dédiés basés dans l'UE, protégés par une pile de sécurité à 9 niveaux (Cloudflare, pare-feu d'entreprise, aucune IP publique, double chiffrement, infrastructure UE redondante). Seule votre équipe autorisée et les ingénieurs du service géré de CloudAcropolis y ont accès.
Non. Chaque déclaration est générée et validée par schéma automatiquement, mais la soumission finale à Intervat, DmfA ou Belcotax reste toujours une étape manuelle et délibérée effectuée par le comptable.
L'intégration d'un nouveau client prend moins de 20 minutes. Le système est préconfiguré avec les règles fiscales et de paie belges dès le premier jour.
L'automatisation de la pré-comptabilité utilise l'IA et des outils de workflow pour lire automatiquement factures, reçus et relevés bancaires, les rapprocher des bonnes écritures comptables et préparer les données de TVA, DmfA et paie pour la relecture finale du comptable — réduisant la saisie manuelle sans remplacer le contrôle professionnel.
En Belgique, l'automatisation de la pré-comptabilité lit les documents téléchargés via le portail privé, web et mobile, de chaque client, extrait les données de factures et de TVA, les rapproche des transactions bancaires, et prépare les déclarations TVA Intervat et DmfA au bon format — prêtes pour la relecture du comptable avant soumission.
Au-delà de la synchronisation bancaire standard, nous pouvons développer des intégrations avec d'autres banques, ou nous connecter aux systèmes et portails internes de votre cabinet. Il s'agit d'un travail sur mesure — contactez-nous pour organiser un appel et définir vos besoins.
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